Politique de confidentialité

La présente politique décrit comment Nexys Studio collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site nexysstudio.com et ses formulaires de contact ou de devis.

1. Responsable du traitement

Nexys Studio
Activité exercée par Thomas Janvier dans le cadre d’un Contrat d’Appui au Projet d’Entreprise (CAPE) auprès de la CAE DEVELOCOOP.
Bénéficiaire d’un CAPE – Terme au 01/01/2027
Adresse de contact : 5 chemin de la Touche, 41110 Châteauvieux
E-mail : contact@nexysstudio.com

Structure juridique porteuse :
CAE DEVELOCOOP, SARL SCOP à capital variable
29 rue des Montées, 45100 Orléans
SIRET : 809 028 913 00048

2. Données collectées

Uniquement ce qui est nécessaire et selon votre action :

  • Lors de l’envoi d’un formulaire (contact ou devis) : nom, prénom, adresse e-mail, éventuellement téléphone, nom d’organisation (facultatif), détails du projet (budget, lieu, échéance), message, et votre accord (case à cocher).
  • Sécurisation des formulaires : une vérification technique anti-robot peut être réalisée au moyen de Firebase App Check et de Google reCAPTCHA v3. Selon les traceurs et traitements effectivement mis en œuvre par ce service, son activation peut être soumise au consentement de l’utilisateur.
  • Mesure d'audience différenciée selon votre choix :
    • Comptage d’audience exempté de consentement, sous réserve du respect des conditions applicables : identifiant visiteur journalier (nx_vid_day_YYYY-MM-DD) renouvelé automatiquement chaque jour, permettant un comptage quotidien sans aucun suivi longitudinal ni corrélation multi-jours. Données enregistrées : jour, page consultée, identifiant journalier.
    • Ce comptage minimal n’est utilisé que pour mesurer l’audience du site pour le compte exclusif de Nexys Studio. Les données ne sont ni recoupées avec d’autres traitements ni transmises à des tiers à des fins propres. L’utilisateur peut s’opposer à ce comptage depuis la rubrique « Préférences de confidentialité ».
    • Avec consentement (statistiques avancées) : identifiant visiteur persistant (nx_vid.v1) généré localement et stocké dans votre navigateur (localStorage) pour une durée maximale de 13 mois, permettant le comptage des visiteurs uniques sur la durée et des analyses de fréquentation plus précises. Données enregistrées : jour, page consultée, identifiant persistant.
    Dans le cadre du système interne de mesure d’audience de Nexys Studio, aucune adresse IP, aucun agent utilisateur, aucun fingerprint et aucun identifiant publicitaire ne sont volontairement enregistrés dans la base de statistiques. Les prestataires techniques peuvent toutefois traiter certaines données techniques nécessaires à la sécurité, à l’hébergement et au fonctionnement de leurs services, conformément à leurs propres politiques de confidentialité.

En dehors de l’envoi volontaire d’un formulaire, nous ne collectons pas d’informations permettant de vous identifier directement.

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour :

  • Gestion des demandes : prise de contact, échanges pré-contractuels, élaboration de devis et suivi des projets, transmission des éléments nécessaires à la validation des documents commerciaux par la CAE DEVELOCOOP.
  • Gestion administrative et comptable : établissement et suivi des devis, factures, règlements, pièces comptables et obligations administratives liées au CAPE, notamment au moyen de la solution de gestion coopérative Louty utilisée par DEVELOCOOP.
  • Relation client : réponses, relances utiles et historiques d’échanges liés à votre demande.
  • Sécurité : protection des formulaires contre les envois automatisés.
  • Amélioration du site : comprendre les pages consultées pour améliorer le contenu et l’ergonomie, sans profilage ni publicité.

Nous n’envoyons pas de newsletter sans demande explicite et ne revendons jamais vos données.

4. Base légale

Selon les cas, les traitements reposent sur :

  • Mesures pré-contractuelles / exécution de mesures à votre demande (art. 6-1-b RGPD) : traitement de votre demande de contact ou de devis.
  • Intérêt légitime (art. 6-1-f RGPD) : sécurisation des formulaires contre les envois automatisés (protection anti-robot), organisation interne, suivi des échanges, amélioration du site via un comptage minimal quotidien des visiteurs avec identifiant journalier non-persistent (aucun suivi multi-jours).
  • Consentement (art. 6-1-a RGPD) : activation des statistiques avancées avec identifiant visiteur persistant (nx_vid.v1) permettant le comptage visiteurs uniques sur la durée. Vous pouvez refuser et modifier votre choix à tout moment via la fenêtre de préférences.

5. Hébergement et sécurité

Le site est hébergé par Webflow. Les données soumises via formulaires sont stockées dans Google Firebase Firestore.

Dans le cadre de la gestion commerciale, administrative et comptable de l’activité, certaines données peuvent être transmises à la CAE DEVELOCOOP et être traitées au moyen de la solution de gestion coopérative Louty, notamment pour la validation et l’établissement des devis, factures, règlements et documents comptables.

Les échanges sont chiffrés (HTTPS). L’accès aux données est restreint aux outils internes d’administration de Nexys Studio (journalisation et contrôle des accès).

6. Durées de conservation

Nous appliquons des durées de conservation limitées et proportionnées aux finalités décrites ci-dessus. Sauf disposition légale contraire, les données sont conservées pendant :

  • Contacts / devis : jusqu’à 3 ans à compter du dernier échange, puis suppression.
  • Identifiant visiteur persistant (nx_vid.v1, avec consentement) : jusqu'à 13 mois maximum (ou jusqu'à suppression par l'utilisateur).
  • Identifiant visiteur journalier (nx_vid_day_YYYY-MM-DD, sans consentement) : 1 jour maximum. L'identifiant est automatiquement renouvelé chaque jour et les anciennes clés sont supprimées automatiquement au chargement de la page.
  • Événements de statistiques d'audience (jour, page, identifiant) : jusqu'à 25 mois maximum sous forme agrégée.
  • Préférences de consentement (nsxConsent.v1) : conservées dans votre navigateur jusqu’à modification de votre part.
  • Données contractuelles, comptables et de facturation : conservées pendant les durées légales applicables par la CAE DEVELOCOOP.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi « Informatique et Libertés », vous disposez des droits d’accès, de rectification, d’effacement, d’opposition, de limitation et de portabilité. Pour les exercer : contact@nexysstudio.com. Délai de réponse maximal : 30 jours.

8. Cookies et services activés

Nous n'utilisons aucune solution publicitaire, aucun tracking comportemental, aucun profilage marketing. Les services sont différenciés selon votre choix :

  • Toujours actifs (intérêt légitime) :
    • Protection anti-robot : les outils Firebase App Check et Google reCAPTCHA v3 peuvent être activés selon les préférences exprimées par l’utilisateur, lorsque leur fonctionnement nécessite le dépôt ou la lecture de traceurs soumis au consentement.
    • Comptage quotidien minimal : identifiant technique journalier (nx_vid_day_YYYY-MM-DD), renouvelé chaque jour, sans corrélation multi-jours. Événements enregistrés : jour, page consultée, identifiant journalier. Aucun croisement avec d'autres bases de données n'est effectué.
  • Avec votre consentement (statistiques avancées) :
    • Identifiant visiteur persistant (nx_vid.v1) : permet le comptage visiteurs uniques sur une période étendue (max 13 mois), sans profilage ni publicité.
    • Statistiques d'audience enrichies : analyse de fréquentation, pages populaires, tendances de consultation, dans une logique d'amélioration du site.

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment via le bouton de préférences disponible en bas de cette page ou dans le pied de page du site.

9. Tableau des cookies / localStorage

Nom Type Finalité Durée Fournisseur
nsxConsent.v1 localStorage Mémoriser vos préférences (statistiques avancées) Jusqu'à modification Nexys Studio
nx_vid.v1 localStorage Identifiant visiteur persistant (avec consentement) : comptage visiteurs uniques sur la durée 13 mois max Nexys Studio
nx_vid_day_YYYY-MM-DD localStorage Identifiant visiteur journalier (toujours actif) : comptage quotidien, aucun suivi multi-jours 1 jour (renouvelé quotidiennement) Nexys Studio

Vous pouvez modifier votre choix à tout moment (voir le bouton en bas de page ou le lien « Préférences de confidentialité » dans le pied de page).

10. Destinataires, prestataires techniques et transferts

Pour fournir le site et traiter vos demandes, nous recourons à :

  • CAE DEVELOCOOP : structure juridique porteuse de l’activité, gestion administrative, commerciale et comptable liée au CAPE.
  • Louty : solution de gestion coopérative utilisée pour les devis, factures, règlements, achats, frais et données comptables.
  • Webflow (hébergement du site).
  • Google Firebase (hébergement des données issues des formulaires et des événements d’audience).
  • Google reCAPTCHA (Firebase App Check / reCAPTCHA v3) : protection anti-robot des formulaires.

Des traitements par Google peuvent impliquer des transferts hors UE. Dans ce cas, Google applique les Clauses Contractuelles Types et le EU-US Data Privacy Framework, lorsque cela est pertinent. Nous limitons les données transmises au strict nécessaire et n’opérons aucun recoupement à des fins commerciales.

11. Sécurité des données

Les données sont chiffrées lors des transferts et stockées dans des environnements sécurisés. L’accès est strictement limité, contrôlé et journalisé.

12. Mise à jour

Cette politique peut évoluer pour refléter la législation et nos pratiques. Dernière mise à jour : 23 juillet 2026.

13. Contact et réclamations

Pour toute question relative aux traitements réalisés dans le cadre opérationnel de Nexys Studio ou pour exercer vos droits : contact@nexysstudio.com.

Pour les traitements administratifs, contractuels ou comptables réalisés dans le cadre du CAPE, les demandes peuvent, lorsque cela est nécessaire, être transmises à la CAE DEVELOCOOP.

En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL : www.cnil.fr.