Politique de confidentialité

La présente politique décrit comment Nexys Studio collecte, utilise et protège vos données personnelles lorsque vous utilisez le site nexysstudio.com et ses formulaires de contact ou de devis.

1. Responsable du traitement

Nexys Studio
Activité exercée par Thomas Janvier dans le cadre d'un Contrat d'Appui au Projet d'Entreprise (CAPE) auprès de la CAE DEVELOCOOP. Bénéficiaire d'un CAPE - Terme au 01/01/2027.
Adresse de contact : 5 chemin de la Touche, 41110 Châteauvieux
E-mail : contact@nexysstudio.com

Structure juridique porteuse :
CAE DEVELOCOOP, SARL SCOP à capital variable, 29 rue des Montées, 45100 Orléans, SIRET : 809 028 913 00048.

2. Données collectées

Uniquement ce qui est nécessaire et selon votre action :

• Lors de l'envoi d'un formulaire (contact ou devis) : nom, prénom, adresse e-mail, éventuellement téléphone, nom d'organisation (facultatif), détails du projet (budget, lieu, échéance), message, et votre accord (case à cocher).
• Navigation : ce site vitrine statique ne dépose aucun cookie ni traceur. Seuls des fichiers de journalisation techniques standard du serveur web peuvent être conservés par l'hébergeur à des fins de sécurité et de maintenance.
• Protection anti-spam / anti-bot des formulaires : lorsque vous utilisez les formulaires (contact, devis), des mesures techniques de sécurité préviennent les soumissions automatisées et les abus. Ces mesures ne déposent aucun cookie ni traceur persistant dans votre navigateur. Elles peuvent traiter votre adresse IP et une empreinte technique du message, de façon temporaire.

En dehors de l'envoi volontaire d'un formulaire, nous ne collectons pas d'informations permettant de vous identifier directement.

3. Finalités du traitement

Vos données sont traitées pour :

• Gestion des demandes : prise de contact, échanges pré-contractuels, élaboration de devis et suivi des projets.
• Gestion administrative et comptable : établissement et suivi des devis, factures, règlements et pièces comptables liées au CAPE, notamment via la solution Louty utilisée par DEVELOCOOP.
• Relation client : réponses, relances utiles et historiques d'échanges liés à votre demande.
• Sécurité : protection des formulaires contre le spam et les robots par des moyens techniques simples et proportionnés (vérifications techniques, limitation de débit, détection des soumissions automatisées).

Nous n'envoyons pas de newsletter sans demande explicite et ne revendons jamais vos données.

4. Base légale

Les traitements reposent sur :

• Mesures pré-contractuelles / exécution de mesures à votre demande (art. 6-1-b RGPD) : traitement de votre demande de contact ou de devis.
• Intérêt légitime (art. 6-1-f RGPD) : organisation interne, suivi des échanges et sécurité technique du site. La protection des formulaires contre le spam et les abus relève de l'intérêt légitime de Nexys Studio pour assurer la sécurité du service (considérant 49 RGPD).
• Consentement (art. 6-1-a RGPD) : case à cocher obligatoire avant l'envoi d'un formulaire.

5. Hébergement et sécurité

Le site est hébergé sur un serveur privé Nexys (OVH). Les échanges sont chiffrés (HTTPS). Les formulaires de contact et de devis sont actifs : les messages sont transmis via l'API sécurisée de Nexys Studio. L'accès aux données soumises est strictement restreint aux personnes habilitées.

Dans le cadre de la gestion commerciale, administrative et comptable, certaines données peuvent être transmises à la CAE DEVELOCOOP et traitées via la solution de gestion coopérative Louty.

6. Durées de conservation

Nous appliquons des durées limitées et proportionnées :

• Contacts / devis : jusqu'à 3 ans à compter du dernier échange, puis suppression.
• Données contractuelles, comptables et de facturation : conservées pendant les durées légales applicables par la CAE DEVELOCOOP.
• Fichiers de journalisation serveur : conservés pendant la durée nécessaire à la sécurité et à la maintenance, puis anonymisés ou supprimés.

7. Vos droits

Conformément au RGPD et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits d'accès, de rectification, d'effacement, d'opposition, de limitation et de portabilité. Pour les exercer : contact@nexysstudio.com. Délai de réponse maximal : 30 jours. En cas de désaccord, vous pouvez saisir la CNIL.

Droit d'opposition spécifique : pour les traitements fondés sur l'intérêt légitime (art. 6-1-f RGPD), notamment la protection anti-spam des formulaires, vous disposez d'un droit d'opposition pour des raisons légitimes (art. 21 RGPD). Ce droit peut être exercé en contactant Nexys Studio à l'adresse ci-dessus. Note : l'opposition aux mesures anti-spam peut rendre impossible l'utilisation des formulaires de contact, car ces mesures sont strictement nécessaires à la sécurité du service.

8. Cookies et traceurs

Ce site vitrine statique n'utilise aucun cookie publicitaire, aucun tracking comportemental, aucun profilage marketing et ne dépose pas de traceurs via le navigateur. Les seuls traitements techniques éventuels relèvent des fichiers journaux du serveur hébergé chez OVH.

8bis. Protection anti-spam / anti-bot

Afin de garantir l'intégrité des formulaires et la qualité des échanges, Nexys Studio met en œuvre des mesures techniques de protection contre les soumissions automatisées (spam, robots, abus). Ces traitements sont fondés sur l'intérêt légitime (art. 6-1-f RGPD) et sont strictement nécessaires au fonctionnement sécurisé du service.

Ces mesures ne déposent aucun cookie ni traceur dans votre navigateur et fonctionnent indépendamment de votre choix en matière de cookies : elles restent actives même en cas de refus des cookies analytics. Elles traitent des données minimales et temporaires (adresse IP dans les journaux de sécurité, empreinte technique du message), conservées uniquement le temps nécessaire à la sécurité, sans profilage ni usage publicitaire.

9. Destinataires et prestataires techniques

Pour fournir le site et traiter vos demandes, nous recourons à :

• CAE DEVELOCOOP : structure juridique porteuse de l'activité, gestion administrative, commerciale et comptable liée au CAPE.
• Louty : solution de gestion coopérative utilisée pour les devis, factures, règlements et données comptables.
• OVH : hébergement du serveur privé.

10. Sécurité des données

Les données sont chiffrées lors des transferts et stockées dans des environnements sécurisés. L'accès est strictement limité aux personnes habilitées.

11. Mise à jour

Cette politique peut évoluer pour refléter la législation et nos pratiques. Dernière mise à jour : 10 septembre 2026.

12. Contact et réclamations

Pour toute question relative aux traitements : contact@nexysstudio.com. Pour les traitements administratifs liés au CAPE, les demandes peuvent également être transmises à la CAE DEVELOCOOP.